Alcance
Este aviso explica el tratamiento realizado para prestar el Portal Colaborador y la aplicación CAE RH Colaborador. La empresa empleadora es responsable de la información laboral de sus colaboradores y CAE RH opera la plataforma conforme a las instrucciones y autorizaciones aplicables al servicio.
Información tratada
- Identidad de acceso, empresa y vínculo laboral.
- Perfil laboral, boletas de pago, documentos, solicitudes y firmas.
- Eventos de seguridad y auditoría, como inicio y cierre de sesión, consulta de una boleta, fecha, canal web, Android o iOS e identificador técnico de la operación.
La aplicación no utiliza ubicación, cámara, micrófono, contactos, publicidad ni rastreo entre aplicaciones.
Finalidades
Autenticar al colaborador, mostrar exclusivamente su información, permitir consultas y operaciones laborales autorizadas, mantener sincronizado el estado de lectura de documentos, prevenir fraude o accesos indebidos, atender incidentes y cumplir obligaciones laborales, contractuales y legales.
Conservación y seguridad
La información se conserva durante los plazos definidos por la empresa empleadora y las obligaciones aplicables. Las sesiones móviles permanecen solo en memoria; no se guardan contraseñas ni tokens en el almacenamiento del dispositivo. Los documentos se descargan al área temporal protegida y se eliminan al terminar la consulta o al iniciar una nueva sesión.
Comunicación de datos
No se venden datos ni se usan con fines publicitarios. El acceso se limita a la empresa empleadora, sus usuarios autorizados, los proveedores necesarios para operar el servicio y las autoridades cuando exista obligación legal o mandato competente.
Derechos y atención
El colaborador puede solicitar información, acceso, actualización, rectificación, cancelación, oposición y los demás derechos reconocidos por la Ley N.º 29733 y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N.º 016-2024-JUS. La solicitud debe presentarse ante Recursos Humanos o el canal de protección de datos comunicado formalmente por su empresa empleadora. Las incidencias de funcionamiento se atienden por el canal oficial de soporte asignado a la cuenta empresarial.
Cambios
Las modificaciones materiales de este aviso se publicarán en esta misma dirección y, cuando corresponda, se informarán dentro del portal o por el canal laboral registrado.